多重插入精靈

使用多重插入精靈 (IMW) 將項目 (例如休息) 插入多個專員的排程中。您可以在方案或主要排程中使用。

使用多重插入精靈

若要使用精靈：

1. 在即日、專員延伸或每週檢視中，從以下其中一項選取多重插入：

• 動作工具列
• 動作選單
• 以右鍵按一下捷徑選單 (不在每週檢視)，
  
  選取活動畫面隨即開啟。如果您有未儲存的變更，WFM Web 會提示您先儲存變更再繼續執行。

選取一個或多個要插入的活動。
選取專員頁面隨即開啟。

選取您正在編輯其排程的專員。(沒有技能的專員未顯示在選取專員畫面中)。

重要

如果您正在其中一個主要排程檢視使用多重插入功能，並且擁有核准變更安全性權限，您可以選取自動確認插入的項目核取方塊將您的變更立即插入到排程中。如果您未擁有必要的安全性權限，此核取方塊會被清除和停用。在該情況下，您做的任何插入動作都在待處理狀態，必須經過確認或核准才會在正版的主要排程中生效。 如果您正在使用其中一個方案檢視，此核取方塊一律啟用。

按下一步。

選取擇要插入項目的日期，然後按下一步。

在選取狀態類型頁面上選取狀態， 然後按一下完成 (針對休假)，或按下一步 (針對其他排程項目)。

填寫後續出現的休息、用餐、例外、請假、輪班、已標示時間或工作組合選擇頁面。

按一下完成。

檢視再次出現。

• 如果已啟用自動確認插入的項目核取方塊，而且您正在編輯排程方案，方案會認可您的變更。
• 如果已啟用自動確認插入的項目核取方塊，而且您正在編輯排程方案，您的變更會以待處理模式出現在排程中。您必須認可這些項目，或利用多重確認/復原精靈將它們復原。

當發佈方案時，排程方案中的待處理變更不會傳送到主要排程。如果您正在編輯主要排程，而且已啟用自動確認插入的項目核取方塊，那麼所有的使用者都看得到已確認到主要排程的變更。

如果自動確認插入的項目核取方塊未啟用，變更會進入待處理模式，並在主要排程檢視中出現，只有您能看到，其他使用者無法看到。主要排程中的待處理變更必須：

• 經過具核准變更權限的使用者審核及核准/拒絕 (透過主要排程變更核准檢視)，或
• 如果擁有核准變更權限，透過多重確認/復原精靈由您確認或復原。