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請假報告


針對您選取的專員和日期,此報告顯示授予、偏好、拒絕和已排定時程的請假。其選擇性包括所有選定請假類型的剩餘未休假。

若要建立請假報告:

  1. 報告標籤上,從檢視選單選取行事曆報告
  2. 從物件窗格中的清單
  3. 選取請假報告
    出現報告精靈的第一個畫面標頭
  4. 選用:若要產生報告標頭,請選取顯示標頭,並將您的標頭文字輸入到文字方塊中。
    選用:若要將報告匯出到逗點分隔值格式檔案,請選取使用 .csv 相容格式建立報告核取方塊 (然後在建立報告後,選取動作 > 另存新檔,然後選取逗點分隔做為報告格式)。不要使用 Workforce Management 列印以" .csv 相容格式"建立的報告,因為列印內容可能被截斷。若要正確列印這類檔案,請使用可讀取 .csv 格式的程式開啟檔案,然後列印檔案。
  5. 下一步
  6. 日期範圍畫面中,選取報告資料的開始和結束日期。
  7. 排序選項下拉清單選擇依照專員姓名、要求請假的日期,或依照提交要求的日期為報告排序。
  8. 您可以選擇性地選取顯示剩餘未休假
  9. 您可以選擇性地選取顯示備註以控制是否在報告上顯示備註 (如果有)。
  10. 下一步
  11. 資料畫面上,選取您要在報告中查看的專員。
    您可以展開業務單位顯示其據點,並展開據點顯示其小組和專員。您可以從多個據點選取任何小組及/或專員的組合。
  12. 下一步
  13. 可用請假類型畫面中選取您要在報告中查看的請假類型。請假類型群組是依照業務單位 (若有)、據點和請假類型分組。
  14. 按一下完成
    報告出現在報告檢視器中。

了解請假報告

據點 [標頭] 所選據點及其時區。
小組 [標頭] 在下表中專員所屬的小組。如果您選取一個以上的小組,小組會依照字母順序排序,而其中一個小組中的專員資料出現在清單中下一個小組名稱之前。
日期期間 [標頭] 報告中涵蓋的日期。
專員 資訊被顯示出來的專員的姓名。
日期 專員提交請假偏好設定的日期。顯示在剩餘欄的剩餘未休假也適用於此日期。
描述 請假類型的名稱。
開始時間和結束時間 請假期間開始和結束的時間。對於全日請假要求,兩欄均顯示全日
狀態 請假偏好設定是否為偏好、授予、拒絕、撤銷、已排定時程或未排定時程。
提交日期和時間 執行請假偏好設定的時間。
剩餘 自要求的日期起的專員可用請假時數。
備註 備註 (若有) 與請假項目一起提交。
This page was last edited on October 31, 2016, at 22:42.
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