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會議排程器


使用會議排程器精靈排定會議時程:

  1. 排程模組中,選取這些檢視的其中一個:每週主要排程<排程>每週主要排程即日<排程>即日
  2. 工作窗格右上方選取您要排定會議時程的週次。
  3. 按一下會議排程器WM 851 meeting scheduler icon.png
  4. 請從清單中選取會議頁面選擇現有的會議 (或決定建立新會議),並啟用或停用自動確認。
    如果您選擇使用現有的會議,您將看到所有的會議排程器頁面,會議參數除外。否則的話, 您只能看到參與者會議參數頁面。
  5. 參與者頁面選擇應參與的專員 (如果您要建立新會議)。 如果使用現有的會議,參與者名單為唯讀。
  6. 日期範圍頁面選擇會議可接受的日期範圍。
  7. 會議參數頁面選取會議類型、可能的日期、可能的時間、持續時間和必要出席者百分比下限。
  8. 出現的訊息中列出已排定會議時程的專員人數。按一下確定
  9. 如果有些專員未排定時程,可能出現訊息列出其名單。按一下確定
    會議已排定時程,而代表會議的例外會插入到排程中。

會議排程器與會議規劃

會議排程器是排定非例行會議以及其他您不知道何時建立原始排程的會議時的最佳選擇。

會議規劃 (適用於政策模組) 對於排定預先規劃會議,尤其是重複發生的會議如每週小組會議或雙週制一對一教練課程,是非常管用的。

This page was last edited on October 31, 2016, at 22:43.

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