管理會議

使用此主題中的程序建立、編輯、刪除、複製並新增參與者至會議。

建立會議

若要建立會議：

1. 在政策模組中選取會議。
2. 在物件窗格上選取據點或業務單位 (此動作會選取其下方的所有階層據點)。
3. 按一下新增。

   預設開啟屬性標籤。

4. 依需要，如屬性、參與者和關聯的據點標籤所述配置設定值。
5. 按一下儲存。

   新會議出現在會議窗格中。

新增參與者至會議

若要新增參與者至會議：

1. 在會議窗格中選取會議，然後按一下參與者標籤。
2. 按一下新增。
3. 在可用專員窗格中選取一個或多個專員。
秘訣
您也可以篩選、排序或搜尋可用專員清單中的專員。
4. 按一下套用。
   所選專員會移至參與者窗格中的專員清單。
   或者，按一下關閉以關閉窗格，而不儲存您的選取項目。

重要

• 專員一次只能出現在一個窗格。
• 只有來自會議據點的專員可供選取。
• 當產生包括會議時間的排程時，排程器會確認有足夠的可用專員能達到百分比下限需求，然後指定會議例外給可用專員。如果可用專員太少，排程器會產生錯誤訊息，且不會排定會議時程。

編輯會議

若要編輯會議：

1. 在會議窗格中選取您要編輯的會議。
2. 按一下三個標籤 (屬性、參與者或關聯的據點) 中的任何一個以變更其設定。
3. 當您完成變更後，可按一下儲存。

刪除會議

若要刪除會議：

1. 在會議窗格中選取您要刪除的會議。
2. 按一下刪除。
3. 確認對話方塊開啟時，選擇是繼續進行，或選擇否取消動作。

   如果您選取是，會議會被刪除，且動作無法復原。

複製會議

若要複製會議：

1. 在會議窗格中選取您要複製的會議。
2. 按一下複製。
3. 當複製會議窗格開啟時，輸入會議的名稱。
4. 在窗格的下半部，按一下 企業清單並選擇您要與此會議建立關聯的業務單位和據點。
5. 按一下套用。

   或者，按一下關閉 以關閉此窗格並取消動作。如果這麼做，不會複製會議。