篩選專員和小組

當您有數量龐大的專員和小組，可能需要使用篩選 (可在共享交通和會議窗格頂端找到) 以輕鬆且便利地為他們分組。例如，您可能需要篩選與某些小組或據點相關聯的專員，或篩選與某些據點相關聯的小組。

建立一個或多個篩選條件後，它們會顯現為共享交通或會議清單上方的項目符號。如果只選取一個項目當作篩選條件，項目符號會顯示該項目的名稱。如果選取一個以上的項目，項目符號會顯示篩選的項目數。

篩選專員

若要建立所選專員的篩選條件：

1. 選取據點。
2. 按一下篩選。
   出現專員和小組標籤時，會預設選取專員標籤。
3. 按一下新增。
   
   開啟的專員窗格包含可用專員清單和以下控制項：

   搜尋欄位	可讓您輸入準則以快速在冗長清單中找到專員。
   搜尋依據: 圓鈕	可讓您依照名字、姓氏或員工 ID 搜尋可用專員。
   套用	將您從可用專員清單選取的專員套用到依專員篩選清單。
   關閉	關閉可用專員窗格而不套用任何選取項目。
   排序	依照名字、姓氏、員工 ID、據點或小組排序可用專員。

4. 選取多個專員的其中一個，然後按一下套用。
5. 在專員標籤中，如果篩選條件包含所有所選專員，可再次按一下套用。
   若要從篩選條件移除專員，在套用篩選條件前按一下移除。若要關閉此窗格而不套用任何選取的項目，請按一下關閉。

篩選小組

依照小組篩選會議是根據所有小組成員也是會議的參與者的概念，否則會議會篩選出來。當您嘗試尋找適合整個小組的會議時間 (不只是單一小組成員)，您很有可能依照小組篩選會議。

若要建立所選小組的篩選條件：

1. 選取據點。
2. 按一下篩選。
   當出現專員和小組標籤時，選取小組。
3. 按一下新增。
   
   開啟的小組窗格包含小組清單和以下控制項：

   套用	將選取的小組套用至篩選條件，並加入到依小組篩選清單。
   關閉	關閉小組窗格，且不套用任何選取項目。
   搜尋欄位	可讓您輸入準則以快速在冗長清單中找到小組。
   排序	依照小組或據點排序小組清單。

4. 選取多個小組的其中一個，然後按一下套用。
5. 在小組標籤中，如果篩選條件包含所有所選小組，可再按一下套用。
   若要從篩選條件移除小組，在套用篩選條件前按一下移除。若要關閉小組標籤而不套用任何選取的項目，請按一下關閉。

檢視和移除篩選

篩選出現在共享交通清單頂端，其現在只包含篩選的項目。按一下其中一個項目符號以查看涵蓋於篩選條件中的項目。例如，在下圖中，按選小組 (2) 篩選條件後開啟小組標籤顯示該篩選項目。

若要移除篩選而不開啟，可按一下項目符號 X。

圖：在共享交通檢視中篩選項目符號