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交換清單檢視


使用清單交換檢視以審核及管理專員的待處理排程交換。檢視畫面顯示專員的提議排程交換表、標準 [DtSlctrs|日期選取控制項]]、接受或拒絕每個待處理交換按鈕,以及修改表格內容的下拉清單。

以下區段包含:

顯示交換清單

若要顯示交換清單檢視:

  1. 在模組樹狀目錄中,按一下交換 > 交換清單
    出現交換清單檢視。
  2. 在物件樹狀目錄中,選取據點、小組及/或專員。
    您可以展開業務單位顯示其據點,並可展開據點顯示其小組和專員。您可以選取任何專員人數,及/或單一據點內的小組。
    交換只發生在相同據點中的專員之間。如果您選取新據點或其小組/專員,將會清除您之前在不同據點內做的任何選擇。
  3. 按一下取得資料以填入所選專員的表格

使用表格

交換清單表格顯示所有符合以下準則的提議排程交換:

  • 至少有一名交換參與者是您在物件樹狀目錄中選取的其中一個專員。
  • 交換仍然可以被接受或拒絕。(一旦接受或拒絕,交換不會再出現於表格中)。
  • 交換時間在所選週內。(若要查看其他週,請使用右上方的日期選取控制項)。

每個提議的交換出現在兩列上。(如果右側出現捲軸,您可以藉由它來顯示更多交換)。表格中包含下列各欄:

日期 提議交換的開始和結束日期。
專員名稱 兩個專員的姓名涵蓋在交換中。
[週間日] 特定交換日期的專員排程資訊。儲存格內容對應於您從下拉清單之顯示資料所做的選擇。

如果專員在這個日期未排定輪班時程,儲存格會包含:休假假期工作時數 (適用於無輪班的已排定時程工作時數) 或例外名稱 (適用於已排定時程全日例外)。空白儲存格表示此日期未包括在提議的排程交換中。

支薪時數 交換提案中的總支薪時數。
詳細資訊 此按鈕可顯示牽涉交換的兩名專員的排程詳細資訊。

接受或拒絕交換

若要接受或拒絕提議的交換:

  1. 按選表格中一個或多個交換。
  2. 從檢視的右側 (或在動作選單) 選取以下其中一個選項:
    • 接受—開啟備註視窗以新增 (選用) 備註,並核准所選的交換
    • 拒絕—開啟備註視窗以新增 (必要) 備註,並拒絕所選的交換。

顯示資料

您可以從此下拉清單選取要在每日的表格儲存格中顯示的項目:

總支薪時數 每日的總支薪時數。
工作開始/結束時間 專員工作的開始和結束時間。(預設顯示選項)。
輪班或排程狀態名稱 專員指定的每日輪班名稱。
This page was last edited on October 31, 2016, at 22:42.

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