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宣告期間的專員狀態

請假宣告檢視中的狀態窗格所列出的專員,已經在宣告期間內提交要求,並以將針對宣告指定進行處理的順序來排序要求。當管理宣告期間內的專員請假要求時,您可以使用狀態窗格以手動方式變更專員的狀態。

各欄顯示下列和專員狀態相關的資訊:

  • 順序—表示專員在宣告指定程序佇列中的位置。
  • 專員—專員的名字的姓氏。
  • 狀態—專員的狀態;輸入就緒已略過
  • 已修改—專員目前狀態變更的日期和時間。
  • 等候結束日期—此專員要求變更的等候期間結束的日期,以及宣告指定移至佇列中下一個專員的日期。
  • 據點—專員的據點名稱。
  • 小組—專員的小組名稱。

狀態影片要求處理的方式

專員的狀態決定其請假要求何時及如何針對宣告指定進行處理。例如,可在狀態下拉清單中選取這些狀態:

  • 輸入—指定給專員的初始 (預設) 狀態,表示專員可以輸入請假要求以加入到宣告期間佇列。專員和主管可在專員想要變更其要求時設定此狀態。在宣告處理期間,WFM 將宣告指定狀態設為等候中,並傳送電子郵件通知給專員。
  • 就緒—通常由專員設定,表示請假要求已提交,並準備進行處理。專員和主管可隨時設定此狀態。WFM 處理要求並設定要求狀態為已授予等候中,視宣告指定規則或限制條件而定。
  • 已略過—主管可以隨時手動設定此狀態,其表示宣告指定程序不需考量專員的要求。WFM 會在宣告指定程序期間略過專員的要求。

以下狀態由宣告指定程序設定,不是由主管或專員設定:

  • 等候中—當宣告指定程序無法授予所有要求時設定此狀態。表示此程序在等候專員輸入或變更其請假要求。等候期一旦結束 (日期顯示在等候結束日期欄) 或此程序發現可授予所有已變更的要求時,便會繼續處理。
  • 已授予—當已成功授予專員的所有要求時設定此狀態。此程序也會檢查可能已經授予的項目。
  • 逾時—當分配給專員編輯或輸入請假要求的時限已過期時設定此狀態。此時,程序會移至下一個專員。

變更專員的狀態

若要變更專員的狀態:

  1. 按一下狀態標籤。
  2. 狀態欄 (屬於您要變更其狀態的專員) 中,按選下拉清單選取輸入就緒已略過
  3. 按一下儲存WM 851 icon-save.png

已修改欄顯示變更的日期和時間。

This page was last modified on October 31, 2016, at 15:42.

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