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建立及設定宣告期間

使用此主題中的程序和資訊來建立建立複製刪除暫止宣告期間。

建立宣告期間

建立和設定宣告期間:

  1. 選取設定>請假宣告期間
  2. 在業務單位內選擇據點並按一下新增WM 851 icon-new.png
    屬性窗格即會開啟。
  3. 設定宣告期間屬性
  4. 將據點與此宣告期間關聯。
  5. 按一下立即儲存WM 851 icon-save.png
秘訣
您可以為相同據點建立在開始日期/時間和結束日期/時間內覆疊的宣告期間,但開放日期/時間和處理完成日期/時間之間的時間週期不得覆疊或相交。

複製宣告期間

如果您要建立另一個宣告期間,可使用與既有類似的屬性建立新的宣告期間,方法是複製現有的屬性並做必要的變更。

若要複製宣告期間:

  1. 在清單中選擇宣告期間,並按一下複製WM 851 icon copy.png
    顯示企業內業務單位和據點的階層架構。
  2. 名稱欄位中,輸入此宣告期間的名稱。
  3. 必要時可變更開放、處理、開始和結束日期/時間設定。
  4. 選擇您要與此宣告期間關聯的據點,然後按一下立即儲存WM 851 icon-save.png

刪除宣告期間

若要刪除宣告期間:

  1. 請假宣告期間窗格中,選擇您要刪除的宣告期間。
  2. 按一下刪除WM 851 icon-delete.png
  3. 確認對話方塊開啟時,選擇刪除所選的宣告期間,或取消動作。

暫止宣告期間

您可以暫止宣告期間的宣告指定程序,方法是在屬性窗格勾選請勿處理此宣告期間核取方塊。勾選後,便不處理宣告期間的請假要求。清除核取方塊後,宣告處理程序會從停止的地方繼續處理。

如果目前的日期和時間在處理開始日期/時間之前,或在處理結束日期/時間之後,處理程序便不會繼續執行。處理結束日期/時間之後,核取方塊會自動核取,處理程序結束運作。

宣告期間屬性

建立新的宣告期間時,必須設定屬性。重要的是您了解這些設定對於宣告指定程序的影響,尤其是為多個宣告期間設定各種日期和時間屬性時。

屬性窗格控制項

控制項!描述
名稱 宣告期間的名稱。
開放日期和時間 宣告期間規則的日期和時間開始套用到專員的請假要求,而程序開始匯合要求。

專員無法提交開放日期/時間前的宣告期間的要求。然而,他們可以提交針對相同間隔設定的其他任何宣告期間的要求,如果是在開放日期/時間後,以及處理結束日期/時間之前提交的話。
處理開始日期和時間 此宣告期間將開始處理請假要求的日期和時間。
處理完成日期和時間
此宣告期間將完成處理請假要求的日期和時間。

宣告指定程序在處理開始日期/時間和處理完成日期/時間之間執行多次,處理開放日期/時間的請假要求開始集區。
開始日期和時間
此請假要求的宣告期間間隔開始的日期和時間。
結束日期和時間 此請假要求的宣告期間間隔結束的日期和時間。

開始日期/時間及結束日期/時間屬性,支配被此宣告期間規則所影響的請假要求間隔。設定這些日期/時間時,須留意兩種情況:
  • 相同間隔設定多個宣告期間—如果您設定多個具相同開始日期/時間和結束日期/時間的宣告期間,請確定開放日期/時間和處理完成日期/時間之間的間隔未相交或覆疊。
  • 橫跨間隔界限—所有同時產生的請假要求的日期必須落在開始日期/時間和結束日期/時間間隔內或外。如果專員要求請假的日期橫跨宣告期間界限,他們必須分別提交要求,而每一個要求落在開始日期/時間和結束日期/時間間隔內或外。當專員提交跨間隔要求時,WFM 會予以拒絕。
時區 下拉清單 用於為此宣告期間設定之日期和時間的時區。如有需要,您可以選擇業務單位時區。
允許的專員逾時
當專員在等候中狀態時,允許專員變更其請假要求來符合請假限制的時間間隔 (以時數與分鐘數計)。

如果宣告指定程序發現無法授予某個專員的請假偏好設定,它會先等候此屬性指定之時間間隔後,再移至下一個專員。如果專員在整個等候期間都無法使用,宣告指定程序便不計入無法使用的時間。可用時間由專員的排程決定,若無排程可用,便由專員的契約決定。
可要求的週數上限
在多個要求內,專員可為整個宣告期間要求的週數上限。
可要求的天數上限 在多個要求內,專員可為整個宣告期間要求的天數上限。
可要求的時數上限 在多個要求內,專員可為整個宣告期間要求的時數上限。

可要求的<weeks, days, hours>數量上限的預設值為 0,表示此宣告期間未注意到此限制條件。

只有在宣告期間開放日期/時間後提出的請假要求,會針對數量上限<weeks, days, hours>設定計數。
連續天數下限 專員可納入單一要求的連續天數下限。

此屬性的預設值為 0,表示此宣告期間未注意到此限制條件。

此屬性定義單一要求的所需合併休假和請假要求數量。如果專員已知契約定義的休假、授予的行事曆休假或輪值模式休假天數,便可計入連續天數下限參數中。換言之,專員不必針對已知的休假要求請假。
準則選項按鈕 此宣告期間 4 個可用的優先順序;分級年資年資與分級先到先服務
將會根據選定的優先順序授予要求、拒絕要求,或將要求列入等候名單。

排序準則若設為先到先服務,時間戳記會採用專員將其宣告狀態變更為就緒的最後日期/時間 (不是提交要求的日期/時間)。
請勿處理此請假宣告期間。(系統會在處理後自動勾選) 核取方塊
如果您基於任何理由需要暫時停止,或不想要在宣告期間處理,您可以暫止宣告指定程序。
如果您針對現有的宣告期間勾選此方框,請務必儲存此屬性。
給專員的訊息 可讓您加入您覺得與此宣告期間有關的專員的任何訊息。

前版本中主管適用的 Web 檢視

如果部署在您環境中的 WFM 8.5.2 後端是比 8.5.203 舊的版本,介面中顯示的請假宣告檢視內容更符合下方程序。此頁面上適用於 8.5.203 之前版本的其他唯一主題是刪除宣告期間

設定請假宣告期間

若要設定宣告期間:

  1. 設定模組中,選擇設定>請假宣告期間
  2. 在業務單位內選擇據點並按一下新增WM 851 icon-new.png
    請假宣告期間屬性窗格即會開啟。
  3. 在下列欄位中輸入宣告期間參數:
    • 名稱—輸入宣告期間的名稱。
    • 處理日期和時間—輸入此宣告期間內將處理要求的日期和時間。
    • 開始日期和時間—輸入此宣告期間開始的日期和時間。
    • 結束日期和時間—輸入此宣告期間結束的日期和時間。
  4. 從下拉清單,選擇時區。(如有需要,您可以選擇業務單位時區)。
  5. 每個要求的天數下限輸入一個值。
  6. 為此宣告期間從四個優先順序中選擇一個;分級年資年資與分級先到先服務
    將會根據優先順序授予、拒絕或列入等待清單。
  7. 勾選請勿處理此請假宣告期間。(系統會在處理後自動檢查) 核取方塊,如果您因為任何原因不想處理宣告期間的話。
  8. 給專員的訊息欄位中,加入您覺得與此宣告期間相關的任何訊息。
  9. 將據點與此宣告期間關聯。
  10. 按一下立即儲存WM 851 icon-save.png
秘訣
如果相同據點的任何兩個宣告期間的日期重疊,在儲存宣告期間時,WFM 會顯示錯誤訊息。

複製宣告期間

若要複製宣告期間,並且變更與它關聯的據點:

  1. 在清單中選擇宣告期間,並按一下複製WM 851 icon copy.png
    顯示企業內業務單位和據點的階層架構。
  2. 名稱欄位中,輸入此宣告期間的名稱。
  3. 選擇您要與此宣告期間關聯的據點,然後按一下立即儲存WM 851 icon-save.png
This page was last edited on October 31, 2016, at 22:42.

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