Jump to: navigation, search

方案每週檢視

使用方案每週檢視顯示總支薪時數、工作開始/結束時間或輪班名稱的摘要表格。表格顯示所選方案以及所選專員和/或簡介的這項資訊。

可在相同時間的不同的據點下選取專員,但所有的據點必須在單一業務單位內。請參閱此處的工具列圖片及下方的按鈕描述

WM 851 toolbar-master-schedule-scenario-weekly.png

每週方案檢視也可讓您查看您排程規劃期間的總支薪時數、工作開始/結束時間或輪班名稱的摘要表。如需詳細資訊,請參閱模式

以下區段包含:

顯示每週方案檢視

若要顯示方案檢視:

  1. 從工具列上的首頁選單選取排程
  2. 從工具列上的排程選單選取方案
    出現排程方案表格
  3. 按兩下表格清單中的方案名稱,或透過選取其名稱並按一下開啟WM 851 icon-open.png以開啟方案。
    方案的名稱以選單形式出現在工具列上。

    若要顯示開放方案的每週檢視:
  4. 從工具列上的方案_名稱選單選擇每週
  5. 物件窗格上,從專員樹狀目錄 (如上) 或活動樹狀目錄 (如下) 選取適當的項目。
    然後 WFM 從其他樹狀目錄選取符合的項目。

    您可以展開業務單位顯示其據點,並展開據點顯示其小組和專員。您可以選取多個據點、小組和專員,但只能有一個業務單位。

    如果在排程建立過程中針對此據點建立專員簡介,這些簡介會出現在簡介小組內。
  6. 按一下取得資料以填入所選專員的每週檢視表格。  

使用表格

每週檢視表格包含您在物件樹狀目錄選取的每個專員或簡介列。(如果捲軸顯示於右側,您可以使用捲軸顯示更多專員)。

此表格包括以下各欄:

[展開/收合] 如果在規劃期間模式,第一欄提供用於顯示或隱藏每個專員或簡介的每週排程詳細資訊的展開/收合控制項
小組 此欄列出每個專員或簡介的小組。
專員 兩欄顯示代表此專員或簡介的契約圖示,然後是專員或簡介的名稱。
[一週開始日期]
規劃期間模中,當您顯示專員詳細資料,每個專員或簡介名稱下的資料列指出方案中每週的開始日期。
[週間日] 這些儲存格顯示方案中每一週的每個週間日的專員排程資訊。儲存格的內容對應於您從顯示資料下拉清單選取的項目。

如果專員未排定輪班時程,儲存格會包含休假、全日請假類型的名稱、<輪班> (適用於無輪班的已排程工作時數) 或例外名稱 (適用於排程的全日例外)。

儲存格中的週間日圖示表示是否已經為該專員變更排程。

  • 如果在排程或重新排程期間已指定專員在該日的排程,便不會出現圖示。
  • 如果專員的日期在排程或重新排程後被編輯過,便會出現淺灰色筆圖示。
  • 如果透過交換或換班指定專員的日期,便會出現換班圖示。
  • 如果有方案尚未確認待處理變更,便會出現讓路圖示 (紅色倒三角形)。

如果已有多項變更,圖示便代表最近狀態。

每週總數 顯示所示週次的每個專員或簡介的總支薪時數。
長期規劃總數 顯示排程規劃期間的每個專員或簡介的總支薪時數。此期間的持續時間和開始日期設定於政策>契約>據點設定標籤。

表格下方的每週總數期間總數方塊顯示全部所選專員每週或規劃期間各自的支薪時數總計。

如果已在業務單位屬性標籤中指定 WeekStartDay 設定,第一個週間日即為 WeekStartDay 中所指定的日期。否則,第一個週間日會是作業系統區域設定中所指定的日期。

自訂每週方案檢視

若要自訂顯示的表格,請使用工作窗格頂端的這些控制項:

顯示資料

從此下拉清單選取您要在每日的表格儲存格中顯示的項目:

總支薪時數 一天的總支薪時間。
開始/結束時間 專員工作的開始和結束時間。
輪班排程狀態名稱 專員的指定輪班和其他全日狀態的名稱。

模式

模式下拉清單選取一規劃期間。表格顯示所選期間的資料。如果未設定排程規劃期間,或如果在物件窗格選取一個以上的據點,便會停用規劃期間選項。

方案規劃期間模式

方案規劃期間模式顯示整個規劃期間的排程,即使方案範圍比您的規劃期間週數短,或方案的日期範圍落在兩個不同的規劃期間之間的界限。

在這些情況下,不同的白色和灰色陰影表示您正在檢視的日期範圍類型。

規劃期間顏色圖例:

  • 白色—代表同時落在方案期間和規劃期間內的日期。
  • 淺灰色—代表落在方案期間內但在規劃期間外的日期。
  • 灰色—代表落在方案期間外但在規劃期間內的日期。
  • 深灰色—代表同時在方案期間和規劃期間外的日期。

篩選和排序排程資料

您可以使用以下在動作工具列上的按鈕 (這些指令也在或動作選單中的) 進一步自訂顯示的表格

選項 開啟選項對話方塊。您可以自訂檢視,納入專員分級據點名稱欄。
篩選 可讓您根據活動和契約類型,篩選顯示的資訊。(如果您設定新篩選,此會立即重新整理檢視)。
排序 開啟排序對話方塊,依照名稱、所有者、共用、建立時間、上次修改時間、方案開始日期或方案結束日期進行排序。您可以依遞增或遞減順序排序。

搜尋專員

若要在每週方案檢視中尋找特定專員:

  1. 若要搜尋特殊專表格,可從編輯選單選取尋找,或按下 Ctrl + F。
    尋找專員對話方塊隨即開啟。您可依照名字或姓氏搜尋。
  2. 輸入專員部分名字或全名,然後按一下確定
    每週檢視顯示輪班,顯示所選專員的表格列。

工具列:修改排程

您可以使用以下在動作工具列上的按鈕 (或動作選單上的指令) 修改顯示的排程方案:

圖示 名稱 描述
WM 851 icon-publish.png 發佈 開啟發佈排程精靈後,您可以將所選方案的一部分發佈到主要排程,或將主要排程的一部分擷取到所選方案。
WM 851 icon-add-remove.png 新增/移除排程元素 開啟新增/移除排程元素精靈後,您可以針對目前的排程方案新增活動,以及新增或移除專員。
WM 851 icon-build-schedule.png 建立排程 開啟排程建立精靈,針對所選據點建立完整排程。
WM 851 icon-rebuild-schedule.png 重建排程 開啟排程重建精靈後,您可以修改和重建專員排程,同時選擇性讓您自上次建立/重建後所編輯的任何專員排程保持原樣。
WM 851 icon-rebuild-intra-day-sche.png 重建即日排程 開啟即日排程重建精靈,針對據點、小組或專員重建特定日期或某時段的即日排程。
WM 851 icon-validate-schedule.png 驗證排程 開啟審核訊息視窗,其列出所選據點的排程警告。如果您已經建立此方案的排程,並選擇儲存產生的任何警告,此時才會顯現警告。
WM 851 icon-close.png 關閉 關閉開啟的方案 (並提示您儲存未儲存的資料)。
WM 851 icon-options.png
選項
開啟選項對話方塊。可讓您選取/取消選取專員分級和據點名稱欄。
WM 851 icon-filter.png
篩選
開啟篩選對話方塊。可讓您根據活動和契約類型,篩選顯示的資訊。(如果您設定新篩選,此會立即重新整理檢視)。
WM 851 icon-sort.png
排序
開啟排序對話方塊。在這裡您可以依照據點名稱、小組名稱、契約、專員名稱 (第一個或最後一個) 或專員分級為排程排序。您可以依照名字或姓氏為專員排序,而以您可以按遞增或遞減順序為整份清單排序。
秘訣
專員分級以明顯的反向順序排序,因為同時依照專員姓名和分級排序有其限制。
WM 851 icon-swap.png 換班 開啟專員排程換班精靈,其可讓您將兩名專員的排程換班。
WM 851 icon-insert-multiple.png 多重插入 開啟多重插入精靈可讓您一次新增多個項目至方案。
WM 851 icon-delete-multiple.png 多重刪除 開啟多重刪除精靈,其可讓您從方案一次移除多個項目。
WM 851 icon-commit-multiple-rollba.png 多重確認/復原 開啟多重確認/復原精靈,其可讓您將待處理變更插入到排程方案,或將它們移除,然後將方案回復到之前的設定。
WM 851 icon-meeting-scheduler.png 會議排程器 開啟會議排程器,其可讓您為所選專員排定已建立方案的會議時程。
This page was last edited on October 31, 2016, at 22:43.

Feedback

Comment on this article:

blog comments powered by Disqus