報告排程器

使用此模組排定報告時程，並檢視和編輯這些排程。

當您在模組窗格中選取報告排程，所建立的排程清單會出現在資料窗格中。該清單是包含這些欄的方格：

已啟用	此欄位中的儲存格可包含 true 或 false 值。
名稱	報告的名稱。
報告類型	類型。
使用者	建立排程的使用者。
排程	列出特定排程。
下次執行	列出日期 /下次執行週期性報告的時間。

指令 (也在動作選單上)

圖示	名稱	描述
	新增	在資料窗格顯示已排定時程報告工作對話方塊 。
	編輯	使用有限的已排定時程的報告工作對話方塊編輯所選的覆疊。
	刪除	刪除所選的覆疊。
	全部顯示	此按鈕是切換鍵。選取該按鈕顯示所有的使用者建立的所有報告排程 (圖示變暗)。清除以僅顯示目前使用者建立的排程。
	啟用	啟用選取的報告。
	停用	停用選取的報告。

若要排定報告時程：

1. 在模組窗格選取報告排程器。
2. 按一下新增 () 圖示或從動作選單選取新增 。

   已排定時程報告工作對話方塊出現在資料窗格中。

3. 在對話方塊的每一頁做適當的選擇，然後按下一步。
4. 在最後一頁按一下完成。

已排定時程報告對話方塊:

頁面涵蓋：

• 已排定時程報告工作頁面
• 資料頁面
• 日期範圍頁面
• 對應於報告類型欄位的選取項目的頁面。

已排定時程報告頁面

此頁面有三個區段。

一般參數：

• 名稱 — 輸入排程工作的名稱。
• 報告類型 — 從下拉選單選取報告類型。
• 匯出至 — 從下拉選單選取輸出格式。

執行時間：

• 開始日期 — 選取或輸入開始日期以產生報告。
• 結束日期 — 按一下啟用結束日期核取方塊即可啟用，然後選取或輸入結束日期以產生報告。
• 執行時間 — 選取或輸入當日時間以產生報告。
• 時區 — 從下拉清單選取時區。檢視選擇清單。

頻率：

• 每日 — 指定每日產生報告。
• 每週 — 也可按一下對應的核取方塊以指定一週一天或多天。預設: 勾選一週的全部天數。
• 每月 — 在當月日次欄位選取或輸入日期，也可指定當月日次。預設：1.

資料頁面

可用使用者：

• 選取每個您希望能查看產生之報告的使用者的核取方塊。

所有出現的後續頁面直接對應於報告類型。(例如，如果您在報告類型欄位 (在底下一般參數區域) 中選取剩餘未休假報告，您應查明說明主題報告>行事曆報告>剩餘未休假報告以及取得剩餘頁面的說明。

日期範圍頁面

您正在指定報告將包含的資料範圍。

開始日期偏移：

• 調整對應於產生報告的開始日期的資料開始日期 。您可以選取正整數或負整數或 0 (預設值為零)。增量值為天數。

結束對應於 [開始日期|產生日期]：

• 指定資料的結束日期是否對應於資料的開始日期 (如上面指定) 或資料的產生日期 (您在第一頁指定的執行時間日期)。
• 調整對應於您的選擇的資料結束日期。您可以選取正整數或負整數或 0 (預設值為零)。增量值為天數。

如果您的選取項目不正確，將會出現錯誤訊息說明原因。