行事曆稽核報告
此報告可顯示不僅由主管也可由專員修改的行事曆項目。但是,由專員修改的項目無法依照專員姓名或 ID 篩選。相反的,由專員修改的所有項目會列示為由 SYSTEM 使用者修改。可拿專員請假偏好設定為範例。因為請假偏好設定是可由專員透過其 Web GUI 輸入的行事曆項目,而此類型的行事曆項目會在行事曆稽核報告中顯示為由 SYSTEM 使用者修改。
若要建立行事曆稽核報告:
- 在報告標籤上,從檢視選單選取稽核報告。
- 從物件窗格中的清單選取行事曆稽核報告。
出現報告精靈的第一個畫面標頭。 - 若要列印報告標頭,請選取顯示標頭,並將標頭文字輸入到文字方塊中。然後 (無論是否已輸入標頭) 按下一步。
- 完成日期範圍畫面。
- 在動作日期範圍下執行以下其中一項:
- 在行事曆模組針對主管動作選取開始和結束日期。
- 在行事曆模組針對主管動作選取任何核取方塊以選取任何日期範圍。若已勾選,便會停用開始和結束日期欄位。
- 在動作和狀態下,勾選方塊指示您想要稽核的動作和狀態:
- 插入
- 編輯
- 刪除
- 偏好
- 已授予
- 已拒絕
- 已撤銷
- 在行事曆項目日期範圍下,執行以下其中一項:
- 針對您想要稽核的專員行事曆項目選取開始和結束日期。
- 選取任何核取方塊以選取任何日期範圍內的行事曆項目。若已勾選,便會停用開始和結束日期欄位。
- 在選項下,選取顯示備註/備忘錄以控制是否在報告上顯示備註或備忘錄 (如果有)。
- 在排序選項下,選取以下其中一項:
- 依專員名稱
- 依主管名稱
- 依時間戳記日期
- 依行事曆項目日期
- 在動作日期範圍下執行以下其中一項:
- 按下一步。
- 在資料畫面的可用使用者下,選取要納入報告的主管和其他使用者/專員。
- 按下一步。
- 在第二個資料畫面的可用專員下,選取要納入報告的專員。
您可以展開業務單位以顯示其據點、小組和專員。您可以從多個據點選取專員。 - 按下一步。
在行事曆項目畫面上,選取要納入報告的項目核取方塊,並清除要省略的項目核取方塊。可用選取項目包括:- 可排班時間
- 休假
- 輪班
- 工作時數
- 請假
- 例外
- 按一下完成。
報告出現在報告檢視器中。報告初始依照企業內的業務單位、每個業務單位內的據點名稱,然後是每個據點內的小組名稱 (如果有) 排序。進一步的排序是依照日期範圍畫面上選取的的排序選項。
了解行事曆稽核報告
據點 [標頭] | 選取的業務單位、據點、據點時區和 (第一) 選取的小組。 |
使用者名稱 | 使用者 (主管) 或負責動作的專員的名稱。 |
時間戳記 | 主管動作的日期和時間。 |
動作 | 動作描述。範例:插入、編輯和刪除。 |
日期 | 行事曆項目日期。 |
專員 | 受動作影響的專員名稱。 |
類型 | 項目類型名稱。範例:工作時數。 |
名稱 | 行事曆項目名稱。 |
狀態 | 由使用者指定的狀態。範例:已授予、已拒絕。 |
備註/備忘錄 | 如果在日期範圍畫面選取顯示備註,便會出現此欄。 |
This page was last edited on October 31, 2016, at 22:43.
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