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行事曆稽核報告


此報告可顯示不僅由主管也可由專員修改的行事曆項目。但是,由專員修改的項目無法依照專員姓名或 ID 篩選。相反的,由專員修改的所有項目會列示為由 SYSTEM 使用者修改。可拿專員請假偏好設定為範例。因為請假偏好設定是可由專員透過其 Web GUI 輸入的行事曆項目,而此類型的行事曆項目會在行事曆稽核報告中顯示為由 SYSTEM 使用者修改。

若要建立行事曆稽核報告:

  1. 報告標籤上,從檢視選單選取稽核報告
  2. 從物件窗格中的清單選取行事曆稽核報告
    出現報告精靈的第一個畫面標頭
  3. 若要列印報告標頭,請選取顯示標頭,並將標頭文字輸入到文字方塊中。然後 (無論是否已輸入標頭) 按下一步
  4. 完成日期範圍畫面。
    1. 動作日期範圍下執行以下其中一項:
      • 行事曆模組針對主管動作選取開始和結束日期。
      • 行事曆模組針對主管動作選取任何核取方塊以選取任何日期範圍。若已勾選,便會停用開始和結束日期欄位。
    2. 動作和狀態下,勾選方塊指示您想要稽核的動作和狀態:
      • 插入
      • 編輯
      • 刪除
      • 偏好
      • 已授予
      • 已拒絕
      • 已撤銷
    3. 行事曆項目日期範圍下,執行以下其中一項:
      • 針對您想要稽核的專員行事曆項目選取開始和結束日期。
      • 選取任何核取方塊以選取任何日期範圍內的行事曆項目。若已勾選,便會停用開始和結束日期欄位。
    4. 選項下,選取顯示備註/備忘錄以控制是否在報告上顯示備註或備忘錄 (如果有)。
    5. 排序選項下,選取以下其中一項:
      • 依專員名稱
      • 依主管名稱
      • 依時間戳記日期
      • 依行事曆項目日期
  5. 下一步
  6. 資料畫面的可用使用者下,選取要納入報告的主管和其他使用者/專員
  7. 下一步
  8. 在第二個資料畫面的可用專員下,選取要納入報告的專員。
    您可以展開業務單位以顯示其據點、小組和專員。您可以從多個據點選取專員。
  9. 下一步
    行事曆項目畫面上,選取要納入報告的項目核取方塊,並清除要省略的項目核取方塊。可用選取項目包括:
    • 可排班時間
    • 休假
    • 輪班
    • 工作時數
    • 請假
    • 例外
  10. 按一下完成

報告出現在報告檢視器中。報告初始依照企業內的業務單位、每個業務單位內的據點名稱,然後是每個據點內的小組名稱 (如果有) 排序。進一步的排序是依照日期範圍畫面上選取的的排序選項

了解行事曆稽核報告

據點 [標頭] 選取的業務單位、據點、據點時區和 (第一) 選取的小組。
使用者名稱 使用者 (主管) 或負責動作的專員的名稱。
時間戳記 主管動作的日期和時間。
動作 動作描述。範例:插入、編輯和刪除。
日期 行事曆項目日期。
專員 受動作影響的專員名稱。
類型 項目類型名稱。範例:工作時數。
名稱 行事曆項目名稱。
狀態 由使用者指定的狀態。範例:已授予、已拒絕。
備註/備忘錄 如果在日期範圍畫面選取顯示備註,便會出現此欄。
This page was last edited on October 31, 2016, at 22:43.

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