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主要排程變更核准


需要啟用排程核准變更安全性權限才能檢視並使用主要排程變更核准模組。如果您沒有該權限,便無法在模組樹狀目錄查看此模組。

由已停用排程核准變更安全性權限之使用者所做的主要排程變更,會先以待處理模式輸入。使用主要排程變更核准模組接受或拒絕這些待處理變更。

或者,可針對您的待處理變更執行以下動作:

  • 使用多重確認/復原精靈確認或復原所選日期上所選專員的所有待處理變更。
  • 使用排程即日檢視直接儲存或刪除專員排程日中具有待處理狀態的所有項目。若要這麼做,以右鍵按一下顯示專員排程的資料列,然後選取確認復原

顯示待處理變更

  1. 從工具列上的首頁選單選取排程
  2. 從工具列上的排程選單選取主要排程
  3. 主要排程選單選取主要排程變更核准
  4. 物件窗格上,您可以從專員樹狀目錄 (如上) 或活動樹狀目錄 (如下) 選取適當的項目,然後 WFM 會從其他樹狀目錄選取符合的項目。

    您可以展開業務單位顯示其據點,並可展開據點顯示其小組和專員。您可以選取多個據點、小組和專員,但只能選取一個業務單位。
  5. 期間下拉清單選取要檢視的時間週期。您可以選取每日每週
  6. 使用者下拉清單選取您要查看的使用者變更。選取全部以查看所有的待處理排程變更。預設選取全部
  7. 使用日期選取器變更排程日期以進行檢視。
    根據預設, 如果您選擇檢視每週期間,並選取當週第一天以外的其他日期,便會在包含您選取的日期的當週第一天開始顯示。
  8. 按一下取得資料
    變更核准檢視的頂部窗格會顯示表格,其包含所選之使用者所做的待處理排程變更。表格中的欄可排序。

    待處理變更表格中的欄如下所示:
    • 日期—已變更的排程日期。
    • 使用者—進行變更的使用者,若是由專員做變更則為已由專員變更
    • 專員—已變更排程的專員。
    • 據點—受影響專員所屬的據點。
    • 小組—受影響專員所屬的小組。

核准或拒絕待處理變更

  1. 選取待處理變更表格中的一個或多個排程變更。
    目前每個受影響專員的排程版本,以及涵蓋併入之變更的專員排程,出現在表格下方的原始排程已修改排程窗格中。
    • 原始排程窗格—依出現在目前的主要排程版本顯示專員的排程。
    • 已修改排程窗格—顯示涵蓋待處理變更的專員排程 。
    這些窗格包含以下欄位:
    • 項目—已變更項目的名稱或類型。對於輪班和活動組合,此欄顯示所有相關聯的活動。
    • 開始時間—已變更項目的開始時間。對於全日項目,此欄呈現空白。
    • 結束時間—已變更項目的結束時間。對於全日項目,此欄讀取全日
    • 支薪時數—排程中的支薪時數。
    • 顏色—與以特定顏色顯示的原始和已編輯排程不相符的項目 。原始排程窗格中的非相符項目以藍色標示。已修改排程窗格中的非相符項目以綠色標示。
  2. 若要查看變更是否違反任何排程限制條件,請選取待處理變更表格中的變更,然後按一下 驗證
    審核驗證訊息對話方塊隨即開啟。請參閱排程驗證中的可能錯誤和警告訊息清單,以及其相關說明。
  3. 在審核變更後,請選取其中一個或多個,然後按一下接受以在主要排程中儲存變更,或按一下拒絕捨棄變更。
    更新主要排程以納入所有的已接受排程變更。
警告
如果您接受或拒絕專員的任何待處理變更,便會接受或拒絕該專員的所有待處理變更。
This page was last edited on October 31, 2016, at 22:42.

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