插入請假對話方塊

WFM 使用不同的對話方塊和選單項目供半日和全日請假排程項目使用：

• 使用插入請假對話方塊將半日請假插入到專員的排程。
• 使用插入全日請假對話方塊將全日請假插入到專員的排程。

例如，專員可能在建立排程後請陪審假或請病假。

插入半日請假

若要插入半日請假排程項目：

1. 在即日或專員延伸檢視中，以右鍵按一下專員的深藍色輪班長條圖 (您可以用顏色工具變更顏色)。
2. 在您要開始請假的時階上或時階附近按一下。
3. 從出現的捷徑選單選取插入>請假，插入請假對話方塊隨即開啟。專員姓名出現在標題列中。
4. 在請假類型清單中，按一下您要插入的請假類型列。

• 選取全部顯示核取方塊以顯示所有的請假類型。清除核取方塊以僅顯示適用於所選專員的請假類型。請參閱 Workforce Management 管理員指南中的"請假入門"附錄。
  重要

  清單顯示主管適用的 WFM Web 的政策模組中所設定的請假類型。必要時，垂直捲軸會出現在右側。

  如果選取的請假類型和所選專員無關聯，WFM 會指定請假，但不強制執行剩餘未休假規則。然而，如果請假類型計入請假限制，那麼 WFM 在計算限制時會將此請假項目列入考量。

  前兩欄顯示每個請假類型的全名和短名。

  剩餘欄中的核取記號表示請假是否有支薪，以及是否計入請假限制。您不可在此選取或清除核取方塊以變更這些屬性。

  據點欄列出所有已指定請假類型的據點。

選用：如果預設值不正確，調整此請假的開始時間和結束時間。

1. 在開始時間和結束時間欄位內按一下，修改時數、分鐘數和 AM/PM 的預設值。
2. 如果請假開始於專員輪班開始日的次日，請選取開始時間文字方塊右側的次日。
3. 如果請假結束於開始日的次日，請選取結束時間文字方塊右側的次日。

按一下確定以插入選取的請假並關閉對話方塊。
檢視再次出現。新請假顯現為深綠色長條圖 (您可以用顏色工具變更顏色)。

重要

如果開始和結束時間將請假置於專員的輪班時數外，便會出現警告訊息。如果專員的活動全排定在活動組合內，而且您指定請長假，那麼請假可能是專員支薪時數期間唯一可用的排程狀態群組。

插入全日請假

若要將全日請假插入到專員的排程：

1. 在即日或專員延伸方格中，以右鍵按一下專員列。
2. 從出現的捷徑選單中選取插入>全日請假。
   插入全日請假對話方塊隨即開啟。專員姓名出現在標題列中。
3. 在請假類型清單中，按一下您要插入的請假類型列。
   重要

   清單顯示 WFM Web 的政策模組中所設定的請假類型。必要時，垂直捲軸會出現在右側。

   如果選取的請假類型和所選專員無關聯，WFM 會指定請假，但不強制執行剩餘未休假規則。然而，如果請假類型計入請假限制，那麼 WFM 在計算限制時會將此請假項目列入考量。

   前兩欄顯示每個請假類型的全名和短名。

   剩餘欄中的核取記號表示請假是否有支薪，以及是否計入請假限制。您不可在此選取或清除核取方塊以變更這些屬性。

   據點欄列出所有已指定請假類型的據點。
4. 選用：如果預設值不正確，調整此請假的開始時間和結束時間。
1. 選取指定開始/結束核取方塊以啟用開始時間和結束時間欄位，然後在每個欄位內按一下以修改時數、分鐘數和 AM/PM 的預設值。
2. 如果請假結束於開始日的次日，請選取結束時間文字方塊右側的次日。
5. 選用：指定您全日請假的非標準長度。

• 選取指定支薪時數核取方塊以啟用支薪時數欄位，然後在欄位內按一下，並且輸入或選取值以指定此特殊全日請假的確實時數。
  重要

  只有在選擇請假清單中選取支薪請假類型後，才會啟用指定支薪時數核取方塊。

按一下確定以插入選取的請假並關閉對話方塊。
檢視再次出現。新全請假顯現為深綠色長條圖 (您可以用顏色工具變更顏色)。