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插入請假對話方塊


WFM 使用不同的對話方塊和選單項目供半日和全日請假排程項目使用:

  • 使用插入請假對話方塊將半日請假插入到專員的排程。
  • 使用插入全日請假對話方塊將全日請假插入到專員的排程。

例如,專員可能在建立排程後請陪審假或請病假。

插入半日請假

若要插入半日請假排程項目:

  1. 即日專員延伸檢視中,以右鍵按一下專員的深藍色輪班長條圖 (您可以用顏色工具變更顏色)。
  2. 在您要開始請假的時階上或時階附近按一下。
  3. 從出現的捷徑選單選取插入>請假插入請假對話方塊隨即開啟。專員姓名出現在標題列中。
  4. 在請假類型清單中,按一下您要插入的請假類型列。
  • 選取全部顯示核取方塊以顯示所有的請假類型。清除核取方塊以僅顯示適用於所選專員的請假類型。請參閱 Workforce Management 管理員指南中的"請假入門"附錄。
    重要
    清單顯示主管適用的 WFM Web 的政策模組中所設定的請假類型。必要時,垂直捲軸會出現在右側。

    如果選取的請假類型和所選專員無關聯,WFM 會指定請假,但不強制執行剩餘未休假規則。然而,如果請假類型計入請假限制,那麼 WFM 在計算限制時會將此請假項目列入考量。

    前兩欄顯示每個請假類型的全名和短名。

    剩餘欄中的核取記號表示請假是否有支薪,以及是否計入請假限制。您不可在此選取或清除核取方塊以變更這些屬性。

    據點欄列出所有已指定請假類型的據點。
  • 選用:如果預設值不正確,調整此請假的開始時間結束時間
    1. 開始時間結束時間欄位內按一下,修改時數、分鐘數和 AM/PM 的預設值。
    2. 如果請假開始於專員輪班開始日的次日,請選取開始時間文字方塊右側的次日
    3. 如果請假結束於開始日的次日,請選取結束時間文字方塊右側的次日
  • 按一下確定以插入選取的請假並關閉對話方塊。
    檢視再次出現。新請假顯現為深綠色長條圖 (您可以用顏色工具變更顏色)。
  • 重要
    如果開始結束時間將請假置於專員的輪班時數外,便會出現警告訊息。如果專員的活動全排定在活動組合內,而且您指定請長假,那麼請假可能是專員支薪時數期間唯一可用的排程狀態群組。

    插入全日請假

    若要將全日請假插入到專員的排程:

    1. 即日專員延伸方格中,以右鍵按一下專員列。
    2. 從出現的捷徑選單中選取插入>全日請假
      插入全日請假對話方塊隨即開啟。專員姓名出現在標題列中。
    3. 在請假類型清單中,按一下您要插入的請假類型列。
      重要
      清單顯示 WFM Web 的政策模組中所設定的請假類型。必要時,垂直捲軸會出現在右側。

      如果選取的請假類型和所選專員無關聯,WFM 會指定請假,但不強制執行剩餘未休假規則。然而,如果請假類型計入請假限制,那麼 WFM 在計算限制時會將此請假項目列入考量。

      前兩欄顯示每個請假類型的全名和短名。

      剩餘欄中的核取記號表示請假是否有支薪,以及是否計入請假限制。您不可在此選取或清除核取方塊以變更這些屬性。

      據點欄列出所有已指定請假類型的據點。
    4. 選用:如果預設值不正確,調整此請假的開始時間結束時間
      1. 選取指定開始/結束核取方塊以啟用開始時間結束時間欄位,然後在每個欄位內按一下以修改時數、分鐘數和 AM/PM 的預設值。
      2. 如果請假結束於開始日的次日,請選取結束時間文字方塊右側的次日
    5. 選用:指定您全日請假的非標準長度。
    • 選取指定支薪時數核取方塊以啟用支薪時數欄位,然後在欄位內按一下,並且輸入或選取值以指定此特殊全日請假的確實時數。
      重要
      只有在選擇請假清單中選取支薪請假類型後,才會啟用指定支薪時數核取方塊。
  • 按一下確定以插入選取的請假並關閉對話方塊。
    檢視再次出現。新全請假顯現為深綠色長條圖 (您可以用顏色工具變更顏色)。
  • This page was last edited on October 31, 2016, at 22:42.

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