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工具列按鈕列在視窗上方,而動作按鈕是在視窗底部。專員和活動樹狀目錄是在物件窗格上方。
使用行事曆項目模組新增和編輯專員的例外、偏好設定和請假。
有關行事曆項目模組的資訊會顯示於下列區段和連結:
從下拉檢視選單 (在工具列左側) 選擇檢視:行事曆項目或請假限制。
圖示 | 名稱 | 描述 |
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篩選 | 篩選顯示。 |
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選項 | 選擇是否要在表格中包含這些欄位:小組、原因、備註、支薪時數、雇用日期、已提交。 |
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新增 | 新增項目 (在此檢視中,為行事曆項目)。 |
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編輯 | 編輯所選的行事曆項目。 |
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偏好 | 變更所選專員要求狀態為偏好。 |
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授予 | 變更所選專員要求狀態為已授予。 |
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拒絕 | 拒絕所選專員要求。 |
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刪除 | 移除所選行事曆項目。 |
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更新排程 | 將請假項目和會議特定準則插入主要排程。(您必須為具有編輯主要排程的權限的主管)。 |
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說明 | 顯示線上即時說明。 |
使用顯示於工具列按鈕下方行事曆上方的下拉清單,選擇此 WFM 實例的時區。下列選項顯示在清單中:
所有工具列按鈕也會顯示在動作選單中。
此外,工具列按鈕編輯、偏好、授予、拒絕、刪除、更新排程會在行事曆視窗按鈕底部顯示為動作按鈕。
WFM 視窗左側的物件窗格會顯示您可擷取的資料庫物件。
專員樹狀目錄顯示企業中的專員。樹狀目錄由上而下的階層架構:企業、業務單位、據點、小組和專員。
活動樹狀目錄顯示企業中的活動。樹狀目錄由上而下的階層架構:企業、業務單位、多點式活動、活動群組、據點和活動。
物件樹狀目錄中的每個項目都有核取方塊,可予以清除或勾選。勾選其中一個樹狀目錄中的項目,造成在其他樹狀目錄中的反應:選取專員會自動選取對應的活動,而選取活動會自動選取對應的專員/小組/據點/業務單位。
行事曆項目模組顯示專員的輪班、休假、請假、例外和可排班時間。您可以篩選此顯示。您可以新增和編輯此顯示中大多數類型的行事曆項目,並且可以編輯例外、工作時數、輪班和可排班時間。
輪值模式資訊為唯讀。輪值模式會顯示首碼 RP:。若要變更輪值模式設定,必須使用政策模組中得輪值模式窗格。
WFM Web 定義安全性存取權線。使用者可能有此模組的完整安全性存取權,或只能使用偏好的行事曆項目。
如果您的存取權受限,則授予、偏好和拒絕按鈕已停用。您只能新增、編輯或刪除偏好狀態的行事曆項目。
日期 | 顯示行事曆項目的日期。 |
據點 | 顯示此列中的專員所屬的據點。 |
小組 | 顯示此列中的專員所屬的小組。 |
專員 | 顯示具有行事曆項目的專員的名稱。行事曆項目可套用到據點或小組,但是顯示和編輯是一個專員接專員。 |
類型 | 顯示行事曆項目的類型 (例如,半日例外)。 |
項目 | 顯示行事曆項目的名稱 (例如,小組 會議或輪班_1)。 |
開始時間 | 顯示行事曆項目開始的時間。部分整天輪值模式項目 (休假、任何輪班和彈性輪班) 沒有開始或結束時間。因此,這些項目的開始時間和結束時間欄位為空白。 |
結束時間 | 顯示行事曆項目結束的時間。+1 表示開始時間之後一天;+2 表示開始時間之後兩天。部分整天輪值模式項目 (休假、任何輪班和彈性輪班) 沒有開始或結束時間。因此,這些項目的開始時間和結束時間欄位為空白。 |
要求狀態 | 顯示尚未包含在排程中之週期的行事曆項目狀態,如使用者所設定:已授予、拒絕或偏好。 有關狀態的說明,請參閱變更偏好設定狀態。有關顯示在要求狀態和實際狀態欄位中的狀態的說明,請參閱要求的狀態和實際狀態。 |
實際狀態 | 顯示 Workforce Manager 已解決之行事曆項目的狀態:已授予、拒絕、偏好、排程或未排定時程。 有關狀態的說明,請參閱變更偏好設定狀態。有關顯示在要求狀態和實際狀態欄位中的狀態的說明,請參閱要求的狀態和實際狀態。 |
原因 | 說明為何 WFM 已將項目的實際狀態設為拒絕。您可以使用選項對話方塊顯示/隱藏此欄位。 |
備註/備忘錄 | 顯示與行事曆項目關聯的任何備註或其他資訊,包括專員使用專員適用的 WFM Web 要求項目時輸入的資料。您可以使用選項對話方塊顯示/隱藏此欄位。此欄位無法排序。 |
支薪時數 | 顯示行事曆項目的支薪時數。您可以使用選項對話方塊顯示或隱藏此欄位。 |
若要擷取特定資料:
當您同時為專員輸入超過一種行事曆項目時,優先權取決於階層架構。優先權越高的項目會顯示為已授予,而不相容的低優先權項目則顯示為拒絕。
例外和偏好設定的優先順序為:
在行事曆中新增例外或偏好設定之後,行事曆會執行一致性檢查以判斷是否為有效。
若要生效,例外或偏好設定必須:
此外,如果輸入多個半日例外、半日請假或半日例外和請假的混合,這些:
行事曆使用兩種基本儲存格顏色,淡藍和灰色,而所選項目的兩個顏色是黃色和白色。
行事曆使用兩種文字顏色,即黑色和紅色。