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活動每週排程報告


若要建立活動每週排程報告:

  1. 報告標籤上,從檢視選單選取排程報告
  2. 從物件窗格中的清單選取活動每週排程
    出現報告精靈的第一個畫面標頭
  3. 選用:若要產生報告標頭,請選取顯示標頭,並將您的標頭文字輸入到文字方塊中。
    選用:若要將報告匯出到逗點分隔值格式檔案,請選取使用 .csv 相容格式建立報告核取方塊 (然後在建立報告後,選取動作 > 另存新檔,然後選取逗點分隔做為報告格式)。不要使用 Workforce Management 列印以" .csv 相容格式"建立的報告,因為列印內容可能被截斷。若要正確列印檔案,請使用可讀取 .csv 格式的程式開啟檔案,然後列印檔案。
  4. 下一步
  5. 方案畫面選取排程方案或主要排程。然後按下一步
    如果從報告排程器建立報告,您將無法查看此畫面,因為報告資料是從主要排程擷取。
  6. 填寫日期範圍畫面。
    1. 選取報告的開始和結束日期。
      您可以針對報告輸出選取多週,但您的選擇必須是整週。
    2. 如有必要請選取顯示必要的人員配置
    3. 依需要在要顯示的資料類型畫面上,選取開始/結束時間總支薪時數輪班或排程狀態名稱選項。
    4. 下一步
  7. 透過在報告精靈中選取模式,以約當全職數 (FTE) 或此報告的工時模式顯示人員配置總數。透過勾選或取消勾選以工時而非 FTE 顯示人員配置總數資訊選項來選取模式。此選項的預設值將會和將人員配置顯示從 FTE 變更為工時中的設定值相同。
  8. 資料畫面上,選取要產生報告的一個或多個活動。
    您可以展開業務單位顯示其據點和活動。
  9. 按一下完成
    報告出現在報告檢視器中。

了解活動每週排程報告

據點 [標頭] 據點的名稱和時區。
活動 [標頭] 報告涵蓋的活動。
日期期間 [標頭] 您在報告精靈中選取的日期範圍。
已排定時程 FTE 在所選日期為活動排程的專員人數 (約當全職數)。
已計算 FTE 在活動的已計算人員配置中的專員人數 (約當全職數)。
差額 算出的和已排定時程 FTE 之間的差額。
必要的 FTE 在活動的必要人員配置中的專員人數 (約當全職數)。如果您選取顯示必要的人員配置核取方塊,會出現此列和下一列。
差額 必要的和已排定時程 FTE 之間的差額。
專員 專員的名稱。
ID 專員的識別碼。
天數 針對報告期間的每個週間日,多欄顯示專員的開始/結束時間 (如果勾選支薪時數核取方塊則顯示支薪時數)。
每週工作時數–支薪 專員每週的支薪工作時數。
每週工作時數–有效 專員每週的有效工作時數。
每週工作時數–無效 專員每週無效的工作時數 (亦即專員有支薪但未工作的時數,例如在支薪休息和支薪休假期間)。
總時數 排定在白天活動下工作的所有專員所花費的總支薪時數。此列包括每日總數,以及每個支薪時數類別的每週總數。
總支薪時數 小組每週的支薪工作時數。
有效時數總數 小組每週的有效工作時數。
無效時數總數 小組每週的無效工作時數。
每個週間日的總時數 小組每日、每週的支薪工作時數。
註腳 指出專員在已指定時間週期的不同活動中工作。

簡報

已完成報告中的資訊會依下列標題分組:
企業
業務單位
據點
週日期範圍
小組
活動
專員

This page was last modified on October 31, 2016, at 15:42.

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