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主要排程專員延伸檢視

使用主要排程專員延伸檢視以顯示/編輯單一專員的一週排程或排程規劃期間。請參閱此處的工具列圖片及按鈕描述

WM 851 toolbar-master-schedule-agent-extended.png

秘訣
視窗底部的圖例表示每個長條圖顏色代表的排程項目類型。

您可以在此處修改個人專員的排程項目,而且您可以插入多個專員的排程項目。以下區段和連結涵蓋:

顯示主要排程專員延伸檢視

若要顯示此檢視:

  1. 從工具列上的首頁選單選取排程
  2. 從工具列上的排程選單選取主要排程
  3. 主要排程選單選取專員延伸
  4. 物件窗格中,選取單一業務單位、業務單位內的單一據點,或據點內的單一專員。

使用主要排程專員延伸檢視方格

專員延伸檢視包含所選專員的方格。方格中的每一列包含以色彩標示的長條圖。每個長條圖代表所選專員已排定時程的日期或休假。下表說明各欄位和控制項。

按兩下包含這些項目的儲存格以進行編輯:輪班活動組合請假用餐休息例外已標示時間

已排定時程的專員 此指標顯示所顯示的專員日數 (以選取的模式為根據)。
已編輯的排程 此指標顯示您已在此檢視中編輯,但尚未儲存的每日排程數。
全日檢視
選取全日檢視核取方塊即可讓方格顯示類似於即日檢視的整日。如果清除此核取方塊,方格會顯示更詳細的檢視,如方案專員延伸檢視所示。全日檢視也會影響選項對話方塊
模式:
開始模式設定為一週預設值,但可變更為排程規劃期間 (如果您的據點正在使用排程規劃期間)。
日期: 這些控制項是標準日期選取器。方格顯示包含所選日期期間的資料。
!(儲存訊息/警告)
此欄包含的圖示提供關於專員排程的資訊。
  • 淺灰色筆圖示表示在排程或重新排程後編輯專員的日期。
  • 黃色筆圖示表示產生警告,而且您已選取稍後修正選項的項目。
  • 綠色筆圖示表示已變更但尚未儲存的排程項目。
  • 紅色筆圖示表示已產生錯誤的項目。(錯誤情況比警告情況嚴重)。
  • 換班圖示表示透過交換或換班指定專員的日期。
  • 如果擁有核准變更安全性權限的使用者尚未確認待處理變更,便會出現讓路圖示 (紅色倒三角形)。

按兩下黃色或紅色圖示以檢閱訊息詳細資訊,並解析未儲存的項目。

小組 方格上的此欄表示所選專員的指定小組。
彩色圖示 方格上的此欄顯示彩色圖示。在原則>契約中指定的這個圖示代表專員的契約。
專員 方格上的此欄表示每個專員的姓名。
日期 方格上的此欄表示行事曆日期。
[時階] 這些欄表示專員在每個時階的排程項目。若要查看更詳細的資訊,可清除全日檢視核取方塊及/或重新調整欄的大小

若要變更所選專員的排程,請以右鍵按一下您要修改的時階,然後從捷徑選單選取指令。下圖顯示的選單會在您以右鍵按一下以顏色標示的長條圖內的深藍色區域時出現 (除非您變更顏色)。 選單項目因按選的區域而異。

 
WM 851 Agent-ExtView3.png

如需指示和說明,請參閱修改個人專員的排程

[水平捲軸] 當清除全日檢視核取方塊時出現在表格下方,因為有些時階隱藏在幕後。將它捲動到右側以顯示較晚的時階。
圖例 表示方格中每一色條表示的特定排程項目類型。

自訂主要排程專員延伸檢視方格

您可以重新調整小組專員日期欄的大小。如需詳細資訊,請參閱開始使用。您也可以新增及移除欄。

據點名稱 若已顯示 (使用選項對話方塊),此欄會顯示每個專員在所選日期的據點名稱。
共享交通 若已顯示 (使用選項對話方塊),此欄會顯示每個專員在所選日期參與的共享交通群組。
加班 若已顯示 (使用選項對話方塊),此欄會顯示每個專員在所選日期的加班持續時間。
支薪時數 若已顯示 (使用選項對話方塊),此欄會顯示每個專員在所選日期的支薪時數。
總時數 若已顯示 (使用選項對話方塊),此欄會顯示每個專員在所選日期的總時數。
開始時間 若已顯示 (使用選項對話方塊),此欄會顯示每個專員在所選日期的開始時間。
* (備註) 如果顯示此欄 (使用選項對話方塊),星號 (*) 表示已為指明的專員和排程日期儲存備註。

按兩下欄儲存格以檢視或編輯備註

WM 851 icon accessible schedule details.png(可存取排程詳細資訊) 如果已顯示 (使用選項對話方塊),您可以按一下此圖示以顯示可存取排程詳細資訊對話方塊,其可簡化及組織供視力受損的使用者及其使用之螢幕讀取程式使用的指令。

使用主要排程專員延伸檢視工具列按鈕

主要排程專員延伸檢視工具列類似於主要排程即日檢視工具列。唯一的例外是專員延伸檢視未包含排序按鈕。

修改專員的排程

您可以使用以下在動作工具列上的按鈕 (這些指令也出現在動作選單中):

圖示 名稱 描述
WM 851 icon-cleanup.png 清除 如果您擁有清除主要排程權限,請開啟可讓您刪除所選日期的主要排程資訊的清除主要排程視窗
WM 851 icon-rebuild-intra-day-sche.png 重建即日排程 開啟即日排程重建精靈,針對所選據點、小組或專員重建特定日期或某日內特定時段的即日排程。  
WM 851 icon-options.png 選項 開啟可讓您自訂檢視的選項對話方塊。 此包括是否顯示專員可排班時間、是否使用 24 小時或 36 小時顯示功能,以及是否顯示或隱藏加班支薪時數總時數開始時間備註據點名稱共享交通存取性欄。
WM 851 icon-auto-commit.png 自動確認 自動確認工具列按鈕可開啟及關閉自動確認功能。透過選取動作選單上的自動確認也可開啟及關閉該功能。如果開啟,變更會立即套用到主要排程。如果關閉,變更的狀態呈現待處理,並可在併入主要排程的正式版本之前先行確認/核准。

如果您未擁有主要排程核准變更安全性權限,便會停用自動確認功能。

WM 851 icon-swap.png 換班 開啟專員排程換班精靈,其可讓您將兩名專員的排程換班。
WM 851 icon-insert-multiple.png 多重插入 開啟多重插入精靈,其可讓您插入休息、用餐、例外、休假、請假、輪班、已標示時間以及多個專員或小組的工作組合。
WM 851 icon-delete-multiple.png 多重刪除 開啟多重刪除精靈,其可讓您從主要排程一次移除多個項目。
WM 851 icon-commit-multiple-rollba.png 多重確認/復原 開啟多重確認/復原精靈,其可讓您將待處理變更 (當關閉或停用自動確認時所輸入的變更) 插入到主要排程,或將它們移除,然後將主要排程回復到之前的設定。
WM 851 icon-save.png 儲存 儲存您為排程做的任何變更。(如果伺服器無法儲存所有的變更,方格第一欄的紅色或黃色圖示表示您必須為其修正錯誤或認可警告的那些專員。

如果您在專員延伸檢視進行排程變更,但未按選儲存,那麼當您選取不同的模組或檢視,或當您啟動某個特定精靈或子視窗時,系統會提示您儲存變更。

WM 851 icon move to current day.png 移到本日 亦即今天按鈕。按一下此按鈕以顯示今天的資料。
This page was last edited on October 31, 2016, at 22:43.

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