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大量匯入/匯出專員資料

若要建立或修改大量專員,上傳包含新的以及已變更專員資訊的逗點分隔值 (CSV) 檔案。在適當欄中為專員輸入或修改值。在上傳到 GAX 時,會根據動作欄指出應採取的動作,建立或修改檔案中列出的專員。

GAX 可讓您為此目的建立試算表範本。您可以建立只包含欄標題的空白範本,或從現有專員記錄中匯出資料。所匯出的試算表可以修改,然後再次匯入 GAX 用於建立或更新專員記錄。

秘訣
您可能想要建立符合特定於您的操作的場景的不同範本。

建立空白範本

空白範本包含所有強制欄,加上您指定的欄標題。不包含任何需要您填入的資料—。

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匯出資料

GAX 允許將資料從現有資料記錄中匯出。如果您正在修改試算表以用做範本,在做出適當變更後將其儲存為 CSV,並上傳到 GAX。

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上傳檔案

在上傳大量更新前,必須將資料輸入試算表並將其儲存為 CSV 檔案。以下列兩種方式之一執行此操作:

  • 建立空白範本並填入適當值— 如果更新中大部分為新增新專員,這可能是最好的方式。
  • 匯出現有資料並做出必要的增加和變更— 如果主要是變更現有專員,這可能是最好的方式。可以只為那些專員匯出資訊,這樣就不用為他們填寫強制性資訊。

此處參閱準備好的試算表和 CSV 檔案範例。

現在開始將資料上傳到 GAX。

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腳本動作

對於新使用者:

  1. 在指定資料夾中建立具有指定屬性的新人員。
  2. 將新人員與指定的存取群組相關聯。
  3. 將新人員與指定的專員群組相關聯。
  4. 對於專員,新增指定的技能。
  5. 對於專員,執行以下操作:
    • 如果分機欄位未指定,在所有指定交換器上以和專員使用者名稱同等的登入代碼,建立並關聯專員登入。專員登入在為資料夾屬性中人員物件指定的相同資料夾階層架構的交換器專員登入資料夾中建立。
    • 如果指定了擴展欄位,則建立名稱與專員的使用者名稱相同的新位置。分機 DN 建立的數目與所有指定交換器上分機欄位相對應。建立專員登入並與所有和分機欄位的值相同的登入代碼的指定交換器相關聯。所有物件都是使用為資料夾屬性中人員物件指定的相同資料夾階層架構在它們對應的根資料夾下建立。

對於現有使用者:

  1. 「使用者名稱」和「是專員」欄位必須在識別人員的輸入檔案中填入。
  2. 所有其他欄位都是可選的。
  3. 如果定義了可選欄位,其值將與現有值進行比對,如果數值不同,為該人員進行更新。
This page was last edited on May 26, 2017, at 17:10.

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