我的訊息
您的組長或管理員可使用 Workspace 廣播訊息功能將訊息直接傳給您或您的群組。您可能會收到業務類或系統類的制式訊息。
業務類的訊息範例包含:
- 績效提醒
- 您或您的工作群組的指示
- 有關即將發生的事件或要求的資訊
系統類的訊息範例包含:
- 交換器停止運作
- 通道語音停止或恢復運作
- Universal Contact Server 停止運作
訊息預覽
如您收到訊息,訊息預覽互動式通知即會顯示在您桌面上。
訊息優先順序可能以下列一或多種方式表示:
- 音訊提示
- 訊息預覽外框顏色
- 訊息類型指示器圖形
- 優先文字 (例如:高)
如訊息預覽互動式通知顯示在您的桌面上,您可執行以下其中一個動作:
- 按一下顯示—顯示訊息視窗。訊息亦會顯示在主視窗的我的訊息區。訊息將標示為已讀取。
- 按一下解除—關閉訊息預覽。訊息會顯示在主視窗的我的訊息區。訊息將標示為未讀取。
- 無動作—訊息預覽會在經過系統管理員設定的時間間隔後自動關閉;訊息會顯示在主視窗的我的訊息區。訊息將標示為未讀取。
訊息視窗
按一下訊息預覽中的顯示,或按兩下主視窗的我的訊息區中的訊息,即可顯示訊息視窗。
訊息視窗包含已導向您或您的群組的訊息完整內容。除了顯示訊息內容外,訊息視窗亦可能包含以下資訊:
- 訊息類型—此資訊可能以文字、標題列及/或圖示標示。
- 主旨
- 寄件者
- 優先順序—此資訊可能以文字及/或訊息資訊外框顏色標示。
- 日期
- 主題 (目標對象)
- 其他由管理員設定的資料
我的訊息
主視窗的我的訊息檢視畫面提供您有關聯絡中心狀態、與您的活動相關的更動,以及您潛在客戶所傳送業務訊息的最新資訊。
請在主視窗中按一下存取及使用 Workspace 支援檢視按鈕 () 顯示支援檢視選單,然後選取我的訊息。
在訊息檢視畫面中,訊息將以捲動清單顯示,最新的訊息顯示在最上方。
依您的系統設定,您可能可以將訊息標示為已讀取/未讀取或是刪除訊息。如果這麼做,請在訊息檢視畫面中的訊息上按一下滑鼠右鍵,並從右鍵選單中選取標示為已讀取、標示為未讀取或刪除。
相關資源
Workspace Desktop Edition User's Guide (僅英文版) 提供使用所有 Workspace 功能的詳細課程。您可能會發現下列課程蠻實用:
- Receive Business And System Messages (接收業務和系統訊息)
- Main Window Basics (主視窗基本資訊)
- Workspace Windows and Views (Workspace 視窗和檢視)
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This page was last edited on August 16, 2018, at 20:57.
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