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請假窗格

請假窗格包含兩個主要區段:

  1. 剩餘未休假窗格,顯示您在請假視窗左上角下拉清單中選取之請假類型的剩餘未休假。
    • 位於剩餘休徦窗格最下方的圖例,指出每種顏色的含義。
    • 宣告期間區段包含所有和行事曆中顯示期限內的請假宣告期間相關的資訊。
  2. 行事曆顯示請假要求及其狀態。您已提出請假要求的日子會以彩色顯示。這個顏色會根據要求的狀態而改變。

請假行事曆

行事曆上的每個日期旁邊都有一個核取方塊。

  • 如需建立新的請假要求,請選取一或多個核取方塊,然後按一下新增。如需更多關於如何建立新請假要求的資訊,請參閱要求請假
  • 如需變更現有的請假要求,請選取已輸入請假要求之日期旁的一或多個核取方塊,然後按一下編輯。如需更多關於如何編輯現有請假要求的資訊,請參閱編輯請假
  • 如需撤銷請假要求,請選取已附加請假要求之一或多個日期的核取方塊,然後按一下撤銷。如需更多關於撤銷功能的資訊,請參閱撤銷請假要求
  • 如需刪除請假要求,請選取已附加請假要求之一或多個日期的核取方塊,然後按一下刪除。請參閱刪除請假,取得更多關於刪除請假要求的資訊。
  • 如需顯示行事曆中特定一天的所有現有請假資料,請讓游標停留在當日的儲存格上方。蹦現視窗隨即顯示該日期現有的所有請假資料,可能包括:日期、名稱、開始/結束時間、狀態、原因、備註。

備註是主管或經理在授予或拒絕請假項目時輸入的附註。
原因是說明 WFM 系統為何將請假項目置於特定狀態 (例如已拒絕或未排定時程) 的欄位。

剩餘休假窗格

如需查看您在特定請假類型的剩餘休假,請從請假窗格左上角的下拉清單中選取請假類型。

重要
剩餘休假窗格中的資訊僅適用於選取的請假類型。請使用下拉清單方塊選取不同的請假類型,以查看您在該類型的剩餘休假。在清單方塊內,您可要求及編輯的請假類型列示在"—其他—"圖例上方,而您不能使用的請假類型則在其下方。

下表說明出現在剩餘休假窗格上的每個類別。

請假
時數區段
應計 目前期間到所選日期的應計請假總時數。(如需檢視整個期間的應計總時數,請選取該期間的最後一天。)
獎勵 獎勵休假總時數。獎勵時數由您的主管或排程管理員設定。這些時數包含在您的剩餘未休假總時數中。
已併入 從上個期間併入的請假總時數。某些公司會限制您可以從當年度併入下一年度的時數。
榮譽 可於提前預支的請假總時數 (如適用)。某些公司允許要求的請假時數超過目前的應計休假,因為公司預期您到年底之前將會累積所需的時間。
排定 此期間內到所選日期的排定請假總時數。如需檢視整個期間的排定總時數,請選取該期間的最後一天。您不能移除請假模組中的已排定時程或己授予請假,但可以移除偏好的請假。
已授予 已授予的要求請假總時數。如需檢視整個期間的已授予總時數,請選取該期間的最後一天。
异常 已授予做為請假時數的半日例外總數。
偏好 偏好的請假總時數 (已要求,但尚未拒絕、授予或排定時程)。如需檢視整個期間的偏好總時數,請選取該期間的最後一天。
剩餘 目前期間到所選日期的請假總時數。剩餘時數的計算方式為應記、獎勵、已併入和榮譽時數的總和,減去已授予、偏好、例外和已排定時程的時數。

請注意,總時數可以超過此剩餘時數的上限。如果在應計期間尚未結束前便已達到上限,若專員要求請更多假且獲其主管許可,該專員可以逐漸累積更多請假時數。

累計期間總數 您在目前期間內可以要求的請假總時數。只有當您選取不同請假期間中的日期時,這個值才會變更。
提前時間 (週數) 如果主管已啟用請假自動授予功能,您至少可以在請假偏好設定中輸入此週數 (在第一個所需請假日期之前)。如果您的缺勤不會對公司造成過大負擔,且如果您有足夠的請假時數可涵蓋該要求,便會自動准許您的偏好設定。
圖例
每一種狀態 —已拒絕;已授予;偏好;已排定時程,已撤銷;已排定時程;未排定時程;已撤銷;部分 — 均由其專屬顏色代表。部分代表半日請假要求。
宣告期間區段
顯示所選年度已設定但尚未處理的所有宣告期間。
名稱: 宣告期間的名稱。
開放日期: 宣告期間的開放日期和時間,以及您可以開始要求此宣告期間請假的日期。如果您 在這個日期和時間之前要求這個宣告期間請假,您將收到錯誤訊息。
開始日期: 宣告期間開始或開放的日期和時間。
結束日期: 宣告期間結束或關閉的日期和時間。
開始處理: 宣告期間要求處理開始的日期和時間。
處理完成: 宣告期間要求處理停止的日期和時間。
週數上限: 每個宣告期間允許的請假週數上限。
天數上限: 每個宣告期間允許的請假天數上限。
時數上限: 每個宣告期間允許的請假時數上限。
連續天數下限: 每個要求允許的連續天數下限。
訊息:連結 按一下此連結後,可檢視有關宣告期間的附註或其他資訊。

附註:如果主管未加上附註,此連結就不存在。
狀態:連結
按一下此連結後,會開啟一個對話方塊,讓您變更您要求之特定宣告期間的目前狀態。您可以選擇輸入就緒

此對話方塊也包含宣告期間的名稱、目前狀態,以及上次設定狀態的日期和時間。請參閱宣告期間的狀態

行事曆中的每個日期也都是一個連結。請按一下日期連結來更新剩餘休假窗格,使其顯示您所點選之日期 (而非目前日期) 的剩餘未休假。例如,按一下您要休假當日的日期,即可查看屆時您是否將累積足夠的休假時數。

重要
  • 您在按選日期連結後所看到的為目前請假期間的資訊。這是從最後一個併入日期 (通常是 1 月 1 日) 至今的時間,或是 (若併入日期還沒到) 從您的雇用日期至今的時間。不同請假類型的併入日期可能不同。
如果所選年度未設定宣告期間,則不會顯示宣告期間資訊。

宣告期間的狀態

在宣告期間處理期間的各個時間可以有以下其中一種狀態:

  • 輸入—宣告期間一開放,就會自動將此狀態指派給您,其表示您可以輸入將在目前宣告期間處理的請假要求。
    您可以將此狀態設定在任何時間,表示您正在變更請假要求。
    您的主管也可設定此狀態。
  • 就緒—您在提交請假要求後設定此狀態,表示他們準備在目前宣告期間內處理。
    您的主管也可設定此狀態。
  • 已略過—此狀態表示宣告指定程序應忽略您的要求。
    您無法設定此狀態。
    您的主管可隨時設定此狀態。
  • 等候中—當宣告指定程序因受限於請假規定或請假限制而無法授與您全部的要求時設定此狀態。此程序將等候您變更您的要求,或輸入新要求。當過了等候時期,或處理過程中發現您已變更要求,此時處理程序會再繼續執行,並且會准許您的要求。
    由宣告指定程序設定; 您或您的主管都無法設定此狀態。
  • 已授予—在您所有的要求成功獲准時設定此狀態。
    由宣告指定程序設定; 您或您的主管都無法設定此狀態。
  • 逾時—當分配給您編輯或輸入請假要求的時限已過期時設定此狀態。此時,宣告指定程序將移至下一個專員。
    由宣告指定程序設定; 您或您的主管都無法設定此狀態。

當請假類型已不再適用

您的請假規劃左上角的下拉清單方塊會顯示您的據點已設定的所有請假類型。其中有一些未必與您相關。(專員會被指定給請假規則,而請假規則又會與請假類型關聯)。

您只能針對指指定給您的請假類型,建立、編輯、刪除或撤銷請假要求。您也可查看"舊"請假類型 (不再指定給您對應的請假規則,但您無法變更的請假類型。這些請假類型會出現在下拉清單中的—其他—圖例下方。

您可以使用的請假類型則會出現在"—其他—"圖例上方。

Workforce Management 可讓您從下拉清單方塊中的"—其他—"圖例下方選取請假類型,但您將無法對其執行任何工作 (例如要求請假或檢視您的剩餘未休假)。

This page was last modified on October 31, 2016, at 15:42.

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