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請假窗格


請假窗格包含兩個主要區段:

  1. 剩餘休假窗格,顯示您在請假視窗左上角下拉清單中選取之請假時間的剩餘未休假。 圖例,位於剩餘休徦窗格最下方,指出每種顏色的含義。
  2. 行事曆,顯示請假要求及其狀態。 您已提出請假要求的日子會以彩色顯示。 這個顏色會根據要求的狀態而改變。

請假行事曆

行事曆上的每個日期旁邊都有一個核取方塊。

  • 如需建立新的請假要求,請選取一或多個核取方塊,然後按一下新增。 如需更多關於如何建立新請假要求的資訊,請參閱要求請假
  • 如需變更現有的請假要求,請選取已輸入請假要求之日期旁的一或多個核取方塊,然後按一下編輯。 如需更多關於如何編輯現有請假要求的資訊,請參閱編輯請假
  • 如需撤銷請假要求,請選取已附加請假要求之一或多個日期的核取方塊,然後按一下撤銷。 如需更多關於撤銷功能的資訊,請參閱撤銷請假要求
  • 如需刪除請假要求,請選取已附加請假要求之一或多個日期的核取方塊,然後按一下刪除。 請參閱刪除請假,取得更多關於刪除請假要求的資訊。
  • 如需顯示行事曆中特定一天的所有現有請假資料,請讓游標停留在當日的儲存格上方。 蹦現視窗隨即顯示該日期現有的所有請假資料,可能包括:日期、名稱、開始/結束時間、狀態、原因、備註。

備註是主管或經理在授予或拒絕請假項目時輸入的附註。

原因是說明 WFM 系統為何將請假項目置於特定狀態 (例如已拒絕或未排定時程) 的欄位。

剩餘休假窗格

如需查看您在特定請假類型的剩餘休假,請從請假視窗左上角的下拉清單中選取請假類型。


重要
剩餘休假窗格中的資訊僅適用於選取的請假類型。 請使用下拉清單方塊選取不同的請假類型,以查看您在該類型的剩餘休假。 在清單方塊內,您可要求及編輯的請假類型列示在「—其他—」圖例上方,而您不能使用的請假類型則在其下方。

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下表說明出現在剩餘休假窗格上的每個類別。

請假
時數區段
應計 目前期間到所選日期的應計請假總時數。 (如需檢視整個期間的應計總時數,請選取該期間的最後一天。)
獎勵 獎勵休假總時數。 獎勵時數由您的主管或排程管理員設定。 這些時數包含在您的剩餘未休假總時數中。
已併入 從上個期間併入的請假總時數。 某些公司會限制您可以從當年度併入下一年度的時數。
榮譽 可於提前預支的請假總時數 (如適用)。 (某些公司允許要求的請假時數超過目前的應計休假,因為公司預期您到年底之前將會累積所需的時間。
已排定時程 此期間內到所選日期的排定請假總時數。 如需檢視整個期間的排定總時數,請選取該期間的最後一天。 您不能移除請假模組中的已排定時程或己授予請假,但可以移除偏好的請假。
已授予 已授予的要求請假總時數。 如需檢視整個期間的已授予總時數,請選取該期間的最後一天。
例外 已授予做為請假時數的半日例外總數。
偏好 偏好的請假總時數 (已要求,但尚未拒絕、授予或排定時程)。 如需檢視整個期間的偏好總時數,請選取該期間的最後一天。
剩餘 目前期間到所選日期的請假總時數。 剩餘時數的計算方式為應記、獎勵、已併入和榮譽時數的總和,減去已授予、偏好、例外和已排定時程的時數。

請注意,總時數可以超過此剩餘時數的上限。 如果在應計期間尚未結束前便已達到上限,若專員要求請更多假且獲其主管許可,該專員可以逐漸累積更多請假時數。

累計期間總數 您在目前期間內可以要求的請假總時數。 只有當您選取不同請假期間中的日期時,這個值才會變更。
提前時間 (週數) 如果主管已啟用請假自動授予功能,您至少可以在請假偏好設定中輸入此週數 (在第一個所需請假日期之前)。 如果您的缺勤不會對公司造成過大負擔,且如果您有足夠的請假時數可涵蓋該要求,便會自動准許您的偏好設定。
圖例
每一種狀態 —已拒絕;已授予;偏好;已排定時程,已撤銷;已排定時程;未排定時程;已撤銷;部分 — 均由其專屬顏色代表。 部分代表半日請假要求。
宣告期間 名稱 宣告期間的名稱。 此方塊會顯示所選年度已設定但尚未處理的所有宣告期間。
開始 宣告期間開始日期和時間。
結束 宣告期間結束日期和時間。
處理日期 此宣告期間之要求的處理日期和時間。
要求中的天數下限 每個要求的天數下限。
按一下以查看附加訊息 (連結) 按一下後,此連結會開啟對話方塊,內含有關宣告期間的附註或其他資訊。
附註:如果主管未加上附註,此連結就不存在。

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行事曆中的每個日期也都是一個連結。 請按一下日期連結來更新剩餘休假窗格,使其顯示您所點選之日期 (而非目前日期) 的剩餘未休假。 例如,按一下您要休假當日的日期,即可查看屆時您是否將累積足夠的休假時數。


重要
  • 此資訊適用於目前的請假期間。 這是從最後一個併入日期 (通常是 1 月 1 日) 至今的時間,或是 (若併入日期還沒到) 從您的雇用日期至今的時間。 不同請假類型的併入日期可能不同。
  • 如果所選年度未設定宣告期間,則不會顯示宣告期間資訊。

當請假類型已不再適用

您的請假規劃左上角的下拉清單方塊會顯示您的據點已設定的所有請假類型。 其中某些類型可能與您無關。 (專員會被指定給請假規則,而請假規則又會與請假類型關聯。)

您只能針對對應於指定給該專員之請假規則的類型,建立、編輯、刪除或撤銷請假要求。 因此,您或許可以檢視對應於已不再指定給您的請假規則的請假類型。 您可以查看這些「舊的」請假類型,但不能與它們互動。 這些請假類型會出現在下拉清單中的—其他—圖例下方。

您可以使用的請假類型則會出現在「—其他—」圖例上方。

Workforce Management 可讓您從下拉清單方塊中的「—其他—」圖例下方選取請假類型,但您將無法對其執行任何工作 (例如要求請假或檢視您的剩餘未休假)。

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This page was last edited on August 6, 2015, at 18:47.

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