宣告指定窗格
您可以在宣告方案檢視畫面中按一下宣告方案的名稱,移到這個窗格。
身為專員,您只能存取特定時間內的宣告方案,這個時間稱為宣告時段。 宣告時段會在螢幕左上角標示為宣告結束時間的日期和時間時關閉。
如需修改及瀏覽顯示畫面:
- 按一下以下其中一個控制項:
顯示控制項.. [+]
控制項
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描述
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排序按鈕
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按照當週日次、最早輪班開始時間、最早用餐開始時間、總每週支薪時數,遞增或遞減排序各列資料。
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篩選按鈕
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依據一週天數、休假日、輪班開始、第一個用餐開始時間,篩選各列資料。
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檢視下拉選單
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使用以下其中一種已選取格式,將排程資訊顯示在下面的方格中:開始/結束時間、輪班名稱、總每日支薪時數、用餐開始/結束時間
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所有按鈕
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顯示所有排程,不論排程分級為何 (預設值)。
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需要按鈕
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只顯示分級為「需要」的排程。
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不需要按鈕
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只顯示分級為「不需要」的排程。
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前 n 個按鈕
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顯示前 n 個排程。
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下 n 個按鈕
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顯示下一頁,內含 n 個排程 (最末頁除外,該頁包含的排程可能較少)。
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- 按一下套用按鈕,或是按一下取消,捨棄對話方塊而不進行變更。
若要對排程進行分級:
- 在您想分級的每個排程中,選取最右側一欄中的核取方塊。
- 按一下以下其中一個控制項以指定您的宣告:
顯示控制項.. [+]
控制項
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描述
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新增至需要按鈕
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將選取的排程新增到需要檢視畫面,對其進行分級。 結果會立即出現,並在每個所選輪班的宣告欄中顯示一個分級編號。 (這些編號是唯一且連續、從 1 開始的數字:1、2、3、4...)
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新增至不需要按鈕
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將選取的排程新增到不需要檢視畫面,對其進行分級。 結果會立即出現,並在每個所選輪班的宣告欄中顯示一個[加上方括號的]分級編號。 (這些編號是唯一且連續、從 1 開始的數字:1、2、3、4...)
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移除
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從目前的需要或不需要檢視畫面,移除所有已選取的排程。 (您不能從所有檢視畫面移除任何排程。)
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排程方格
此方格會顯示有關可用排程的資訊。 這些資訊會根據選取的檢視畫面而有所不同。 預設:開始/結束時間。 方格中包含以下各欄:
顯示方格欄.. [+]
方格欄
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描述
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名稱
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顯示排程名稱和週數 (若排程宣告超過一週)。
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一週天數
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根據選取的檢視畫面而定,每一欄都會顯示當週其中一天的排程資訊。 檢視畫面會按照當週每一天的輪班和總數命名 (並顯示對應名稱的值):
- 輪班開始/結束時間
- 輪班名稱
- 總每日支薪時數
- 用餐開始/結束時間
附註:不論選取的檢視畫面為何,這一欄都只能顯示非輪班且/或未定義時間之全日活動的名稱。
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顯示在整個電話中心,這個確切排程可供宣告的實例數目。 例如,如果這一欄中的數字是 3,則表示可以對 3 位不同的專員授予此特定排程。
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每週總數
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顯示該週在每個排程的總支薪時數。
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宣告
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顯示您目前在此特定排程的宣告。
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核取方塊
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對每個排程宣告顯示一個核取方塊。 使用方式:
- 選取核取方塊,以選取同一行的排程。
- 按一下新增至需要或新增至不需要,將選取的排程新增到對應的清單。
- 按一下移除,將選取的排程從目前所在清單中移除。
- 您可以選取多個排程。
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